Solution mise en pratique

Le portail met en oeuvre de façon pratiquement transparente les fonctionnalités suivantes :

• le client exprime son besoin à l'aide d'une interface conviviale sécurisée (HTTPS),
• l'agence produit un contrat sous forme de fichier XML et le signe grâce à l'application de Kotio Scellobox (un bouton à cliquer). Elle l'envoi ensuite sur la plate-forme,
• le client reçoit un message d'avertissement,
• le client signe le document XML avec Scellobox (un bouton à cliquer),
• au document signé par les 2 parties, Scellobox ajoute les certificats de signature (horodatés),
• le document est envoyé par Scellobox pour archivage à CDC-Arkhineo.

 
Pour visualiser les documents en dehors de la plate-forme, il est nécessaire d'utiliser le viewer de Kotio. Outre la visualisation proprement dite, le logiciel vérifie les conditions de signature du départ et l'intégrité actuelle du document.
Le viewer est archivé en même temps que les fichiers pour garantir la compatibilité de lecture future.
Les intervenants de la dématérialisation outre Pixid sont donc :

• Keynectis qui délivre les certificats électroniques,
• Kotio qui fournit la plate-forme d'IGP (Infrastructure de Gestion de Preuves),
• CDC-Arkhineo qui est le tiers archiveur.

Bilan

Pour les entreprises de travail temporaire, le bilan se solde par un gain sur le coût de gestion des contrats, une diminution des coûts de stockage et un meilleur service offert aux clients.
Pour les entreprises clients qui se sont abonnées à ce service payant, elles bénéficient également d'un gain de temps et de coûts de gestion, mais aussi d'une aide conséquente dans l'accomplissement des tâches déclaratives obligatoires. Enfin et surtout, la solution permet de suivre les engagements de dépense avec précision.
Pour tous, la conformité aux différentes dispositions légales est facilitée.

 
Merci à Etienne Colella, Directeur général de Pixid, pour ces informations.
www.pixid.fr.