02 Décembre 2008    

La lettre d'août 2007

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Mobilité : prise des commandes sur assistant personnel

Cas pratique - la lettre d'août 2007

 

Le restaurant Cap Seguin a mis en place une prise de commande en salle sur PDA avec une transmission aux cuisines par réseau Wi-Fi.
Des systèmes analogues peuvent s'imaginer dans d'autres types de services comme les garages mais aussi pour faciliter la maintenance industrielle ou la gestion des stocks, par exemple.

Conférence guideinformatique.com 9 décembre 2008

La problématique

Comme tous les autres restaurants, le Cap Seguin avait la volonté d'améliorer la transmission des souhaits des clients auprès des cuisines.
L'impossibilité de dialoguer en temps réel peut en effet occasionner de petits incidents :

  • un autre client vient juste de commander la dernière portion de plat du jour (un banal problème de stock),
  • le souhait de cuisson du client est mal transmis ou mal compris (une classique erreur de référence produit).

Des problèmes de transmission, découlent donc des pertes de temps pour les serveurs qui doivent faire la navette ainsi que le mécontentement éventuel du client.
 

Restaurant Cap Seguin au bord de la Seine
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Passeport pour l’économie numérique

Dans le cadre du plan « Passeport pour l’économie numérique » un projet pilote a été mis en place. Cisco a réuni dans ce projet plusieurs partenaires :

  • Pointex Informatique pour l’application de prise de commande sans fil interactive,
  • Captor pour les applications de gestion d’employés et de planification
  • BGI Technologies pour l’intégration et le déploiement de la plate-forme réseau Cisco LAN, WLAN et Unified Communication.

Solution adoptée

L'installation sur le restaurant comprend :

  • un réseau IP haut débit sans fil sécurisé pour permettre aux clients de naviguer sur Internet, consulter leurs emails ou se connecter au réseau de leur entreprise depuis leur terminal pendant le repas,
  • des PDA pour la prise des commandes : équipé d’un PDA, le personnel de salle transmet les commandes vers les cuisines via le réseau IP sans fil. En retour, les cuisines peuvent envoyer des alertes aux serveurs si besoin (plats non disponibles, commandes prêtes, etc.).
     
Le PDA d'un serveur
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  • facturation assistée : à la fin du repas, l'addition peut être produite très rapidement.
     
Prépartion de l'addition
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  • interaction avec le voiturier : via son assistant personnel numérique, le serveur avertit le voiturier de l’imminence de la sortie d’une table.
  • suivi du temps de travail : en se connectant à leur compte sur les téléphones IP installés dans le restaurant, les employés accèdent aux informations relatives à leur temps de travail. L’employeur quant à lui relève les heures travaillées et établit la paie des différents employés interactions
     
Badgeage d'un employé
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  • planification des équipes : le calcul du nombre d’employés à mobiliser pour le ou les jours suivants est effectué automatiquement via un logiciel.
    La saisie de la météo et des prévisions de fréquentation permet d’alerter le restaurant en cas de risque de pénurie ou de surplus de main d’oeuvre.

Bilan

Quelques mois après la mise en oeuvre opérationnelle des solutions, les bénéfices attendus sont tangibles.
Le Cap Seguin a notamment vu son chiffre d’affaires augmenter de 5 % grâce à une plus grande fluidité du service et une meilleure interaction entre les chefs de rang et la cuisine.
On note également un gain d'environ 40 minutes par service sur la résolution de problèmes divers (plats non disponibles, enchaînement du service, gestion des boissons...).


Pour aller plus loin

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