Fiche réactualisée
La dématérialisation, c'est le remplacement des documents papier par des fichiers informatiques.
Le fameux "bureau sans papier", qui a fait longtemps sourire, apparaît peu à peu.
Il faut toutefois faire un distinguo entre :

• les originaux papiers qui sont numérisés pour archivage,
• les documents qui sont produits d'origine sous format numérique (comme un mail, par exemple).

Archiver les documents sur des supports informatiques pose évidemment plusieurs questions :

• comment faire ?
• que retrouvera-t-on dans dix ou vingt ans ?
• les documents produits alors auront-ils la moindre valeur de preuve ?

La réflexion est bien sûr différente selon qu'il s'agit de numériser des documents existant préalablement sous forme papier, ou s'il s'agit de basculer dans un monde où les messages sont numériques dès leur création (échanges de mails ou de factures électroniques, par exemple).

Un système d'archivage des mails permet de répondre principalement à trois besoins :

• la réduction des volumes stockés,
• la sécurisation d'informations devenues stratégiques,
• la possibilité de retrouver facilement un mail ancien, notamment pour des raisons commerciales ou légales.

Derrière cette appellation ambitieuse, se cachent des dispositifs accompagnant une réflexion sur la gestion intelligente du patrimoine d'informations qui transitent chaque jour dans l'entreprise.

Ces normes permettent notamment à un ordinateur d'accéder à des systèmes de stockage géographiquement éloignés comme si ceux-ci se trouvaient dans la même salle. Voilà donc un moyen simple et performant de maintenir en permanence un site de secours.
Trois concepts différents débouchent sur trois normes distinctes : iSCSI, FCIP, iFCP

L'édition 2004 de Solutions Linux va certainement confirmer :

• le fort engouement pour ce marché permettant d'assister à une montée en puissance des logiciels libres considérés dorénavant comme des outils à part entière du système d'information,
• l'adoption de ces outils et plates-formes dans les services publics, les administrations et les entreprises (grands comptes et PME/PMI).