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Politique d\'archivage

Anne le rouc

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Politique d\'archivage

posté le 27-11-2007

Quelles sont les contraintes liées aux projets d'archivage électronique sur le plan organisationnel ? Merci pour votre réponse

Catherine Leloup

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Politique d\'archivage

posté le 25-12-2007

Avant tout trois choses :

a. définir et appliquer une politique d'archivage au niveau de l'entreprise . Donc faire comprendre aux individus qu'ils interviennent dans le cadre de processus de l'entreprise et que c'est l'entreprise/l'organisation qui met en oeuvre la politique.

b. augmenter la conscience collective ou "ce qui est bon pour l'entreprise", et non plus pour ce que chacun croit avoir comme exercice de son pouvoir personnel.

c. responsabiliser : l'information est disponible et chacun a le devoir de l'utiliser, sans pour autant qu'on le la lui diffuse.

Dans l'entreprise, on dit "zéro défaut", "bon du premier coup", et "zéro stock". Autrement dit , gérer les flux d'information (et de documents) comme des flux de production. Donc globalement efficace, et pas seulement en fonction des desiderata de chacun. Un long chemin, sans doute.

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