Derrière cette appellation ambitieuse, se cachent des dispositifs accompagnant une réflexion sur la gestion intelligente du patrimoine d'informations qui transitent chaque jour dans l'entreprise.

Un impératif de gestion

Deux notions se croisent, et se combinent parfois, dans la problématique de stockage.

• la gestion rationnelle des moyens de stockage (virtualisation, SRM...),
• le suivi de la vie des documents non structurés (Geide, HSM...).

La complexité et la redondance des notions découlent naturellement des deux tendances fortes, totalement antinomiques, en matière d'organisation informatique :

• répartir : pour la souplesse et la performance,
• centraliser : pour la cohérence et la rentabilité.

Principe

On peut donc attendre d'un applicatif bien fait qu'il permette d'obtenir le meilleur des deux mondes pour un coût raisonnable. La nécessité d'optimiser la gestion des données structurées est ancienne (base de données, puis ERP, datawarehouse..), la nécessité d'optimise la gestion des données non structurées est plus récent.
L'ILM, c'est l’automatisation intelligente du stockage et de l’archivage des données non structurées.
Il permet de gérer les différents éléments de stockage (réseau SAN, commutateurs, serveurs NAS, dérouleurs de bandes) pour déplacer, puis archiver les données, voire les détruire lorsqu'elles deviennent obsolètes.

Mécanismes de l'ILM

Deux mécanismes sont combinés dans l'ILM :

• HSM : gestion hiérarchique des données qui attribue aux données les plus récentes ou les plus importantes les systèmes de stockages les plus performants, et inversement,
• l'archivage : qui relègue dans des systèmes de conservation les données inactives.