Depuis l'été 2005, la dématérialisation fiscale de factures est une réalité quotidienne chez Findus qui a franchi le pas avec l'un de ses clients, le distributeur Carrefour.

Problématique Findus

Depuis l'année 2000, la société disposait en France d'une plate-forme EDI destinée à automatiser les prises de commandes de ses clients, la facturation et les avis d'expédition de marchandises. La société réalise des échanges EDI avec 90 % de ses quelque 150 clients de la grande distribution dont 50 % pour de la facturation.
Opérée par différents fournisseurs, avec plusieurs types de matériels et de logiciels, cette plate-forme s'avérait cependant complexe à gérer. Afin de simplifier les procédures techniques et humaines et de diminuer les coûts opérationnels, Findus décide donc en 2004 d'externaliser sa plate-forme EDI.

Plate-forme EDI

Findus choisit le service d'EDI en mode hébergé e-Presto de la société Seres qui compte déjà au nombre de ses prestataires techniques.
Seres prend ainsi en charge l'acheminement des messages EDI via le réseau à valeur ajoutée Allegro.
Pour Findus cette externalisation a provoqué une diminution des coûts de l'ordre de 20 à 30 % et une rationalisation de la structure informatique. Il n'y a plus de soucis de gestion de serveur et de logiciels et un interlocuteur unique pour simplifier considérablement les choses.

Dématérialisation fiscale

À la même époque, Findus qui a pressenti le besoin Carrefour de mettre en place la dématérialisation fiscale de factures décide d'accompagner son client en utilisant e-Facture, la solution de dématérialisation en mode ASP proposée par Seres.
Passé en phase opérationnelle le 1er août 2005, Findus fut ainsi le premier client, en France, à mettre en place la dématérialisation fiscale des factures avec Carrefour avec le service e-Facture.
Cette solution répond à la réglementation européenne (Directive 2001/115/CE), mais elle est de surcroît, homologuée par le cabinet indépendant Francis Lefebvre de Lyon et attestée par GS1 France (ex Gencod).
La plate-forme prend en charge tous les formats, qu'ils soient XML, Edifact ou propriétaires.
Les factures sont envoyées par Findus au format SAP idoc de son ERP. Elles sont contrôlées et traitées, c'est-à-dire que les flux SAP sont convertis au format Edifact INVOIC D96A qui est celui utilisé par Carrefour.