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La société Krauss Maffei externalise sa paie et ses congés grâce au progiciel MeilleureGestion

Février 2008

La société Krauss Maffei choisit MeilleureGestion.com pour la gestion de ses paies et congés Krauss Maffei est une entreprise spécialisée dans la conception de machines d’injection plastique. Filiale d’une société allemande, elle emploie 30 salariés en France (cadres, ingénieurs, commerciaux et techniciens SAV) affiliés à la convention collective de l'import-export (n° de brochure 3100). Elle réalise un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros.
Krauss Maffei, une entreprise à taille humaine en quête de souplesse pour la gestion de ses ressources humaines Monsieur Floquet, Directeur Administratif et Financier de Krauss Maffei, s’est longtemps appuyé sur un cabinet externe pour la gestion de l’ensemble des fiches de paie de l’entreprise. De son côté, il prenait en charge la gestion des congés de ses 30 employés.
Depuis 4 ans, Monsieur Floquet recherchait un outil qui soit performant et qui utilise Internet et sa technologie pour assurer la gestion en ligne des paies et des congés. Il connaissait la société MeilleureGestion depuis sa création en 2001 et était satisfait de son évolution et des solutions proposées.
Il a donc logiquement retenu MeilleureGestion en 2006 pour gérer l’intégralité de la paie et des congés en ligne de Krauss Maffei.
MeilleureGestion permet la gestion des congés en ligne L’intégration de MeilleureGestion s’est faite en juin 2006. L’implémentation a été transparente pour les utilisateurs: chaque salarié saisit ses demandes de congés on-line. Après validation du supérieur hiérarchique, les éléments sont transférés automatiquement sur la fiche de paie. « En fait nos salariés, eux mêmes très axés vers les nouvelles technologies, étaient très demandeurs de ce type de solution » constate Monsieur Floquet.
Au quotidien, les employés peuvent saisir à distance leurs demandes de congés en se connectant à MeilleureGestion.com « Cet aspect pratique est essentiel car ils sont souvent en déplacement » continue t-il.
Des économies réalisées et un poste de comptable virtuel créé?
Un contrôle des congés Parallèlement au déploiement de la solution MeilleureGestion.com, Krauss Maffei avait mis en place un système de géolocalisation de sa flotte de véhicules. Grâce à la combinaison de ces deux outils, un contrôle des congés a pu être instauré. Ainsi, la société a en effet observé une économie de 50 jours de congés sur un an d’utilisation, ce qui correspond à deux ans de congés pour un salarié. En conséquence, la traçabilité a été optimisée et de multiples erreurs sont actuellement évitées.
- Une saisie des paies simplifiée Du côté de l’élaboration des paies, Monsieur Floquet se contente d’envoyer le fichier Excel le 20 du mois à son interlocuteur chez MeilleureGestion. « Cette solution complète remplace purement et simplement la présence d’un comptable au sein de notre structure. Les paies se font en 3 jours et je peux même partir en congés pendant cette période, ce qui était inenvisageable jusqu'alors » insiste t-il.
Tous les traitements sont automatisés et paramétrés avec l’aide de MeilleureGestion pour simplifier l’élaboration des paies.
- Des prestations d’expertise Le temps économisé sur la saisie des variables (qui relevait auparavant à Krauss Maffei) peut alors être utilisé pour l’expertise et l’analyse. En effet, MeilleureGestion met à disposition un consultant dédié répondant à toutes les problématiques du client. Krauss Maffei apprécie l’expertise de son interlocuteur avec qui il peut dialoguer et sur lequel il peut compter pour l’analyse de ses bulletins de paie.
Au final, l'investissement consenti par rapport à la précédente solution est largement compensé par l’ergonomie d'une gestion online et l’expertise du consultant.