Les thèmes d'actualité

Infor Expense Management 7.0, solution de gestion des frais professionnels

Décembre 2007

Infor Expense Management 7.0, la dernière version de sa solution de gestion des frais professionnels qui comprend des améliorations permettant de réduire les coûts administratifs, les risques d'erreurs et les cas d'infraction. Les nouvelles fonctionnalités d'Expense Management 7.0 incluent des options évoluées en matière de mobilité, qui permettent aux cadres, via leur mobile, d'approuver rapidement les notes de frais de leurs employés. La solution offre également un portail doté d'une nouvelle interface utilisateur, des options de personnalisation optimisées, de nouvelles règles de fonctionnement et des processus back office pour aider les entreprises à faire appliquer leur politique en matière de déplacements professionnels. Elle intègre enfin des feuilles Web de gestion des temps et de nouvelles options de configuration.
Selon les statistiques marché disponibles, les frais de voyage et de représentation représentent entre 8 et 10 % de l'ensemble des dépenses de fonctionnement d'une entreprise. Pour tenter de contrôler ces coûts, des entreprises innovantes se tournent vers des solutions automatisées capables de suivre, de gérer et de réduire ce type de dépenses.
Un aspect important du contrôle des frais de voyage et de représentation consiste à pouvoir identifier les dépenses types, à réduire les erreurs et à prévenir les infractions à la politique définie par l'entreprise. Le puissant moteur d'analyse d'Expense Management permet aux entreprises de s'appuyer sur les dépenses types pour négocier des remises supplémentaires auprès de leurs fournisseurs. De plus, lorsqu'un employé soumet une note de frais, la solution identifie les infractions éventuelles, afin de garantir uniquement le paiement des dépenses autorisées par l'entreprise.
Infor Expense Management 7.0 est également disponible en version 'mode hébergé'.