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Dragon Rouge refond son portail Intranet en migrant vers un environnement Open Source

Novembre 2004

Open Wide, Spin-Off du groupe THALES spécialisée dans les technologies et les services d'intégration de solutions Open Source, accompagne le groupe de communication Dragon Rouge dans la mise en œuvre de son nouveau portail Intranet.
Fort de plus de 265 collaborateurs répartis sur Paris, Londres, Hambourg et New York, Dragon Rouge est une agence de Design internationale qui se positionne dans le Top 5 des agences européennes. Dans le cadre de l’optimisation de son Système d’Informations, Dragon Rouge s’est fixé comme objectif de déployer un portail Intranet dynamique pour unifier ses processus d’échanges, notamment en matière de suivi global de ses activités.
Désireux de refondre son portail existant architecturé autour d’une infrastructure propriétaire, statique et basée sur une technologie Microsoft, Dragon Rouge décide d’opter pour la voie de l’Open Source avec pour double objectif la flexibilité et un paramétrage sur mesure adapté à son métier.
Pour couvrir ce besoin stratégique, et après s’être penchée sur les différentes offres du marché, l’agence retient l’offre proposée par la SSLL Open Wide. Dans le cadre de ce projet ambitieux, l’intégrateur devait déployer en moins de 15 semaines un portail Intranet opérationnel incluant l’ensemble des fonctionnalités initialement disponibles, mais également offrir l’accès à de nouveaux enrichissements métier.
Outre la refonte intégrale de l’architecture technologique du portail existant, de sa migration vers un environnement 100% Open Source, de sa mise en conformité avec les nouveaux navigateurs du marché, de l’intégration d’un annuaire LDAP et de la production de documentations de tutorat et de support, le développement d’un module de « saisie des feuilles d’heures » s’est rapidement imposé comme une priorité incontournable.
Afin de mettre en œuvre ce projet global, Open Wide s’est appuyé sur un ensemble de technologies Open Source complémentaires telles qu’un serveur Linux/Apache, la base de données MySQL et la solution de gestion de contenu Typo 3. Cette solution de portail et de gestion de contenu a notamment été retenue pour sa puissance, sa flexibilité, la richesse de son interface d’administration, sa modularité et la forte dynamique de la communauté Open Source active autour de cette dernière.
Fonctionnellement cette mise en œuvre aura permis :
- D’interfacer le module « de saisie des heures » avec l’environnement de gestion AS/400 de l’entreprise améliorant ainsi l’efficacité des services comptables,
- D’introduire un processus décentralisé de publication de contenu,
- De proposer un annuaire d’entreprise couplé à un moteur de recherche,
- De générer des documents PDF pour des formulaires administratifs tels que les bons de commande,
- D’accéder au planning de réservation ressources : salles de réunion…
L’accès au portail par les utilisateurs mobiles a été sécurisé par un accès HTTPS. Enfin, afin ne pas créer de rupture ou de gêner les utilisateurs dans leur démarches quotidiennes, l’ergonomie et la charte graphique du portail précédent ont été conservées.
Du côté administrateur, différents outils de mise à jour, de gestion des droits ou de statistiques d’utilisation permettent à l’équipe Technique de Dragon Rouge de bénéficier d’une vue d’ensemble du système et de le paramétrer en fonction de ses besoins.