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Apsylis présente les innovations d’ASA 3.0, le progiciel de gestion des sociétés de service

Septembre 2006

La nouvelle version 3.0 du Progiciel de Gestion intègre la toute dernière technologie Ajax et complète les modules PRM et CRM qui ont fait le succès d’ASA auprès des sociétés de service:
· le module PRM associe Gestion d’Affaires et Gestion de Projets et constitue le cœur de l’application. Il intègre les ressources, affectations, planification, temps, frais, achats, facturation, règlements, encours… · les modules CRM (gestion de la relation client) et GED (gestion de documents) complètent le progiciel, · les fonctions de Reporting présentent les tableaux de bord permettant le pilotage de l’activité, · l’interfaçage est assuré avec la Comptabilité ou autres applications de back-office externes (Paye…) ASA 3.0: une offre enrichie pour une utilisation toujours plus flexible La volonté d’Apsylis d’offrir à ses utilisateurs un progiciel plus complet, plus intégré aux logiciels standards et plus facile à utiliser s’est traduite par de multiples innovations produit:
Gestion multi devises Le module de gestion multidevise permet de gérer les affaires et les projets dans différentes devises. Chaque entité comptable dispose d'une devise de compte propre servant de devise par défaut pour les projets. Il est ensuite possible de gérer un projet dans n'importe quelle devise tout en ayant en temps réel sa conversion dans la devise de l'entité comptable. De plus, il est possible de gérer les pièces liées au projet dans leur devise d'origine (notes de frais, achats). Enfin, il est possible de consolider la totalité des informations dans une dernière devise dite "devise de reporting" afin d'avoir des éléments de comparaison pour consolidation.
Les devises et leurs cours de conversion sont gérés au sein d'ASA dans le module administrateur. Au niveau des exports comptables, toutes les pièces sont exportées dans leur devise d'origine afin de gérer les écarts de conversion dans la comptabilité.
Gestion multi langues Afin d'offrir un accès adapté à l'application, il est maintenant possible de paramétrer la langue d'utilisation d'ASA pour chaque utilisateur. En plus du français, ASA est déjà disponible en anglais et peut intégrer très rapidement toute autre langue grâce à sa fonction de gestion des libellés.
Planification interactive « drag and drop » Les fonctions de planification quotidienne d’ASA deviennent pleinement interactives: il est maintenant possible d'effectuer des modifications de planning par « drag and drop » (glisser-déposer) des tâches sur les agendas des collaborateurs. Utilisant les dernières technologies disponibles sur les navigateurs Internet (web 2.0 & Ajax) l’utilisateur peut déplacer, allonger ou réduire les actions prévues. De même, il est possible d'ajouter ou de supprimer des actions tout en conservant un historique permettant de revenir en arrière. En fonction des besoins, la planification pourra avoir lieu avec une granularité variable (du quart de journée à la journée).
Envoi automatique d’alertes e-mail Un nouveau moteur de mail "ASA Sched" permet de gérer l'envoi automatique de messages électroniques à l’adresse des utilisateurs. En fonction d'événements prédéfinis (création ou modification d'information, dates et heures particulières), il est possible d'envoyer des messages d'alerte aux collaborateurs concernés. Cette fonction permet ainsi de relancer les utilisateurs sur le renseignement et la validation des feuilles de temps et notes des frais. On peut aussi déclencher des alertes pour signaler les nouvelles affectations de tâches, les modifications de planning ou d’agenda. Cet utilitaire est paramétrable et permet ainsi d'envoyer tout type de message en fonction des besoins exprimés.