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La BBC intègre ReadSoft DOCUMENTS for Invoices dans une solution SAP

Juin 2005

ReadSoft DOCUMENTS for Invoices a été retenu par BBC Worldwide, le plus important diffuseur de programmes télé, en Angleterre, et le troisième plus important éditeur de magazines grand public. La solution ReadSoft va permettre d’automatiser le traitement annuel de 100 000 factures d’achat issues de 20 000 fournisseurs.
La solution d’automatisation du traitement des factures, d’un montant de 260 000 euros, comprend également Invoice Cockpit, l’atelier de traitement dans SAP et l’outil de workflow Web Cycle. En éliminant le traitement manuel, elle va permettre à l’entreprise d’améliorer son efficacité, de réduire les coûts et de faciliter la traçabilité des factures.
La BBC était confrontée à des problèmes de coûts et de délais importants liés à la saisie manuelle des données de facture dans son ERP (progiciel de gestion intégré) SAP. Elle devait également consacrer du temps à la résolution des anomalies. L’entreprise a donc recherché une solution conviviale, évolutive et éprouvée qui lui permettrait d’automatiser le traitement de ses factures.
Grâce à ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, les comptables vont pouvoir automatiquement scanner, interpréter, vérifier et transférer les images facture et les données vers SAP. L’intégration du module Cockpit va leur permettre également de contrôler de visu les données capturées et de s’appuyer sur le workflow, basé sur le web, pour approuver et mettre en paiement les factures. La tracabilité des documents va également permettre à l’entreprise de se conformer aux exigences réglementaires.