02 Décembre 2008    

VIVEA, confie la gestion de ses frais professionnels à CARLABELLA

Mai 2005
Dans un contexte de contrôle fort et de limitation des dépenses de fonctionnement des organismes gérant des fonds à caractère publics, VIVEA, le fond de formation pour les entrepreneurs du vivant, choisit de gérer ses frais professionnels avec le progiciel CarlaMaestro de Carlabella. Un workflow de validation particulier permet de réaliser un contrôle budgétaire à postériori.
Déployé depuis janvier 2005, CarlaMaestro gère les notes de frais de VIVEA répartis sur 8 sites en France et dont une quarantaine de collaborateurs sont « nomades ». Le workflow de validation conçu par les équipes de Carlabella, permet à la direction administrative et financière ainsi qu’à la direction générale de contrôler et de valider à posteriori les dépenses réalisées.
En choisissant CarlaMaestro, VIVEA trouve la réponse à une double problématique : la gestion optimisée des dépenses liées aux déplacements de ses collaborateurs et le contrôle fort et exhaustif des budgets impartis.
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