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Ever Team lance ES-Mail pour la gestion et l’archivage centralisé du courrier électronique

Mai 2005

Ever Team, premier éditeur européen de logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) annonce la disponibilité d‘ES-Mail, solution de gestion et d’archivage centralisé du courrier électronique et des dossiers partagés pour les environnements Microsoft Exchange, Lotus Notes et les systèmes de messagerie en logiciel libre.
ES-Mail permet la mise en œuvre d’une véritable politique de gestion des courriers électroniques entrants et sortants. Jusqu’à présent, l’exécution d’une telle politique reposait uniquement sur la bonne volonté des utilisateurs, sans moyen de centraliser et de partager de façon sécurisée les informations importantes pour l’activité de l’entreprise circulant via la messagerie (négociations contractuelles, les échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs, etc, …).
ES-Mail permet à l’entreprise de se protéger contre ce risque de perte ou de suppression d’informations critiques contenues dans les e-mails en les intégrant à une stratégie plus globale de gestion des contenus d’entreprise (ECM). Les courriers électroniques entrants et sortants ainsi que leurs pièces jointes sont ainsi capturés, traités, indexés, classés, stockés, archivés et publiés comme tout autre document de l’entreprise.
Basée sur les technologies Web les plus récentes (J2EE, services Web, XML et EML pour le format des messages), ES-Mail facilite en outre l’intégration de la messagerie d’entreprise à ses processus métiers, grâce à des fonctions avancées de traitement telles que:
- l’indexation et la catégorisation du mail et de ses pièces jointes,
- l’application de règles de classement propres à l’entreprise,
- le traitement et la circulation du mail et de ses pièces jointes,
- le déclenchement d’alertes métiers conditionnelles,
- la définition de stratégies d’habilitation pour la visualisation, le partage ou la modification des messages archivés.
Autorisant l’utilisation de tous les modes de stockage physique, y compris ceux requis dans le cadre de l’archivage légal, la solution ES-Mail constitue également une réponse efficace à la problématique de stockage et de conservation d’un volume de courriers électroniques en croissance exponentielle. Par l’emploi de formats standards, tels que EML pour le corps des messages et XML pour les méta-données d’indexation, ES-Mail constitue une solution d’archivage des courriers électroniques à la fois pérenne et indépendante des formats des systèmes de messagerie.
ES-Mail bénéficie en outre de l’expertise métier de la plateforme de gestion des contenus d’entreprise (ECM) EverSuite en matière d’archivage. Grâce à des fonctions avancées d’indexation et de gestion du cycle de vie des documents archivés, ES-Mail garantit à l’entreprise l’intégrité et la sécurité des contenus archivés, ainsi qu’une traçabilité de bout en bout de tous les événements qui les ont affecté (demande de consultation ou d’impression, demande de destruction, etc…).