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EMC aide Adirondack Electronics Markets à se conformer aux réglementations de la SEC et de la NASD et à réduire les risques

Juin 2004

EMC Corporation, le leader mondial du stockage et de la gestion des informations, a annoncé aujourd'hui la mise en oeuvre par Adirondack Electronics Market (AEM) de la solution EMC Proven pour l'archivage des emails afin que le groupe puisse se conformer aux exigences imposées par le gouvernement américain en matière d'archivage du courrier électronique. La Proven Solution d'EMC a permis à AEM, société de bourse privée, par ailleurs membre de l'International Securities Exchange (ISE), de réaliser des économies de temps et d'argent en matière de gestion des énormes volumes de données associés au commerce de valeurs mobilières. De plus, cette solution d'archivage - qui combine EMC Centera(tm), LEGATO EmailXtender®, EmailXaminer(tm) et DiskXtender® - réduit les risques puisque la société peut désormais récupérer en quelques minutes (et non plus en quelques jours) les emails authentiques archivés.
Les paragraphes 17a-3 et 17a-4 de la réglementation la SEC, conformément au Securities Exchange Act de 1934, exigent des sociétés de négoce des valeurs mobilières qu'elles conservent et tiennent à disposition (aisément accessible) toute correspondance par courrier électronique pendant une durée minimale de trois ans. Quant aux règlements de la NASD, ils exigent que le revendeur-courtier établisse des procédures de contrôle des communications électroniques entrantes et sortantes concernant leur activité. Pour observer les règlements de ces deux agences, l'AEM a déployé la Proven Solution for E-mail Archiving d'EMC en tant que pierre angulaire de sa stratégie de gestion du cycle de l'information (ILM). LEGATO EmailXaminer(tm) offre à AEM un suivi rapide et efficace permettant de passer en revue et de classer les emails et de sauvegarder les enregistrements d'audit selon les exigences de la NASD. LEGATO EmailXtender® définit et applique aux utilisateurs des règles conformes aux exigences de la SEC, capture automatiquement tous les messages électroniques et les indexe. LEGATO DiskXtender® migre alors ce courrier électronique vers la solution CAS (Content Adressed Storage) EMC Centera(tm), où il est conservé en toute sécurité pendant six ans.
Cette solution permet aussi à AEM d'archiver et de récupérer rapidement les informations critiques et les rapports mensuels dans le cade d'audits en local et d'enquêtes judiciaires. Auparavant, les demandes d'audit prenaient au moins une journée. Grâce à EMC, l'AEM est désormais capable en quelques minutes de fournir à la NASD un trimestre de courriers électroniques. En ce qui concerne les rapports mensuels, AEM gravait manuellement les rapports sur CD et imprimait les 600-700 pages de rapport. AEM peut aujourd'hui extraire un rapport en quelques secondes plutôt que de devoir trier des milliers de fichiers, ce qui économise un temps considérable, sans oublier les ressources en personnel et en papier.