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BancTec annonce Image SentryTM

Janvier 2005

BancTec, l'un des principaux fournisseurs internationaux de solutions de numérisation, de traitement, de gestion et d'archivage de documents, a développé Image Sentry, un logiciel de contrôle et de traitement de la qualité des images qui permet de restituer des documents numérisés fidèles à leurs originaux.
La numérisation croissante des documents d’entreprise, en vue d’accélérer leur traitement et de faciliter leur archivage, nécessite une procédure de contrôle rigoureuse de la qualité des images créées. Cette procédure est nécessaire pour constituer un système d’information fiable, qui permette de rechercher efficacement des documents précis et valables. Qu’il s’agisse d’envoyer un fax ou d’archiver des documents qui pourraient servir à détecter une fraude, il faut pouvoir disposer d’images dont le contenu correspond parfaitement à l’original.
Cette contrainte est d’autant plus vraie que, depuis l’acceptation de la valeur légale des documents électroniques, toute entreprise voulant conserver et reproduire une copie de document a l’obligation de stocker l’archive et de la reproduire selon un processus sécurisé garantissant sa conformité à l’original. Les normes liées à la réglementation de l’archivage électronique impliquent donc la fabrication d’images de haute qualité, dont la saisie automatisée doit être extrêmement rapide pour gagner du temps et éviter des manipulations humaines susceptibles de fausser leur contenu.
Soucieux d’offrir une solution de contrôle de qualité des images efficace et facile à mettre en œuvre, BancTec a développé une application de post-numérisation compatible non seulement avec ses propres plates-formes de capture d’images, mais aussi avec l’ensemble des systèmes de numérisation du marché.
Le logiciel Image Sentry examine le recto et le verso de chaque image capturée. Il est capable de repérer les coins pliés, les mauvais cadrages, les taches ou les champs illisibles. Il peut corriger automatiquement les images en améliorant le contraste ou en exécutant un recadrage, une graduation, une coupe ... de manière à fournir un document fiable et sécurisé, qui pourra ensuite être scellé en vue d’être archivé par un système de gestion documentaire. Dans les rares cas où les anomalies détectées ne peuvent être corrigées automatiquement, le logiciel permet d’intervenir manuellement. Enfin, pour assurer un bon échange des documents dans le système d’information, Image Sentry peut convertir toutes les images traitées dans un format choisi par l’utilisateur (le format PDF, par exemple).
Image Sentry intervient avant les systèmes de classement et d’archivage documentaire. Cette application accepte tous les formats d’image et s’inscrit dans la gamme des produits BancTec et en amont d’eFirst stamp, la solution de scellement des images conforme à la norme NF Z42-013 émise par l’AFNOR.