Les thèmes d'actualité

b-process pour la dématérialisation de facture via sa plate-forme collaborative billManager

Novembre 2007

b-process, opérateur du 1er réseau européen de facturation électronique avec 17 000 entreprises interconnectées, lance aujourd’hui deux nouveaux services à la demande sur sa plate-forme ASP de dématérialisation fiscale de factures, spécialement conçus pour les acteurs émettant de faibles volumes à destination de leurs partenaires commerciaux.
b-process permet ainsi aux grands donneurs d’ordres d’étendre leurs projets de dématérialisation de leurs factures entrantes à l’ensemble de leurs fournisseurs, en mettant la facturation électronique à la portée de toutes les entreprises, quelles que soient leurs capacités techniques et économiques.
Avec ces deux services totalement novateurs, les entreprises bénéficient d’une offre dimensionnée à leurs besoins:
PDF intelligent Exploitant des factures au format PDF, la solution consiste à installer une ""imprimante virtuelle"" sur le PC du fournisseur, lui permettant de créer une facture au format PDF à partir de son outil de facturation. Ce PDF est ensuite envoyé par mail à la plate-forme billManager qui appose une signature électronique sur le fichier PDF reçu, lui conférant un statut de facture originale au plan fiscal (article 289 V du Code Général des Impôts), et lit les données sous jacentes pour en extraire les données de facturation nécessaires à l’intégration automatique dans les systèmes comptable des acheteurs. La facture est archivée pour 10 ans dans un Coffre-fort électronique.
Avantages: simplicité et rapidité de mise en œuvre, qualité des données très supérieures au Scan/LAD et suppression des factures papier.
Saisie assistée La plate-forme billManager de b-process récupère le Bon de Réception Valorisé (BRV) transmis par le donneur d’ordre et alerte le fournisseur par e-mail qu’une facture brouillon est en attente de modification/validation sur la plate-forme. Le fournisseur peut donc à partir d’une interface web corriger et/ou valider la facture qui est alors dématérialisée conformément à l’article 289 bis.
Un contrôle de conformité vérifie la présence de toutes les mentions obligatoires exigées par le Code Général des Impôts et le double de la facture originale est archivé chez CDC-Arkhinéo dans un Coffre-fort électronique.
Avantages: effort de mise en place indépendant du nombre de fournisseurs, qualité et exhaustivité des données de rapprochement et suppression des factures papier.