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Livelink Contract Lifecycle Management, nouvelle génération de gestion de contrats

Octobre 2007

Open Text annonce une nouvelle version de Livelink ECM Contract Lifecycle Management, solution complète pour la création, la négociation, l¹exécution et le renouvellement de contrats. La solution a été entièrement pensée pour aider les entreprises à réduire les coûts opérationnels et assurer la conformité avec les politiques et réglementations internes et externes.
Elle permet d¹automatiser et de gérer les processus liés aux contrats:
création de clauses individuelles pour sécuriser la collaboration pendant le processus de négociations;
systèmes d¹alertes proactives pour les contrats nécessitant une vérification et un suivi des clauses, les renouvellements des dates et des termes;
la rétention, l¹archivage et la mise disposition des contrats pour être en conformité avec les exigences légales et internes aux entreprises. La solution peut s¹intégrer à de nombreux systèmes d¹entreprises afin que le contenu des contrats puisse être accessible depuis d¹autres environnements.
La version de Livelink ECM Contract Lifecycle Management annoncée aujourd¹hui présente trois nouveautés principales:
Un formulaire de création de contrat assistée: Livelink ECM Contract Lifecycle Management offre un formulaire intuitif et réutilisable qui permet aux entreprises de créer des contrats et de bâtir des accords complexes reposant sur des paramètres plé-planifiés et pré-approuvés. En automatisant les tâches répétitives associées à la création de contrats, les entreprises minimisent les erreurs et rationalisent les processus d¹approbation. Ceci permet à des équipes réduites (services juridiques, services achats) de se concentrer sur la création de modèles de contrats approuvés ainsi que sur les meilleures pratiques.
Intégration aux applications Back-Office: Pendant la rédaction des contrats, les utilisateurs peuvent extraire des informations d¹une bibliothèque de clauses, soit gérée dans Livelink ECM, soit dans les systèmes CRM et ERP (notamment SAP), s¹assurant ainsi de choisir les informations appropriées et toujours à jour.
Rapport proactif et gestion des alertes: Les entreprises peuvent bénéficier d¹alertes proactives et de rapports de gestion pour gérer de façon optimale la relation avec leurs fournisseurs et les encourager à respecter les termes et conditions des contrats engagés. La gestion proactive des termes des contrats est une manière de plus pour Open Text d¹aider les entreprises à gérer plus efficacement leur exposition aux risques et à retirer une plus grande valeur des transactions commerciales.