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L'Université d'Aix-Marseille se dote d'un nouveau Système d'Information Documentaire

Octobre 2007

Le groupe EVER annonce que l’université de la Méditerranée Aix-Marseille II a retenu Flora, comme nouveau Système d’Information Documentaire pour son Service Commun de Documentation (SCD). Flora a été retenu pour sa capacité à répondre aux nouvelles pratiques documentaires résultant de l’explosion de la documentation électronique et aux nouveaux environnements de travail de l’université et pour sa capacité à s’intégrer au système d’information actuel.
Le choix de Flora s’inscrit dans le cadre de la politique maîtrisée de renouvellement des systèmes informatiques documentaires menée par le SCD, en cohérence avec les efforts de l’université qui met en place de nouveaux outils à destination de sa communauté, tels que l’Environnement Numérique de Travail. En valorisant les ressources documentaires accessibles sur place (dans les bibliothèques « physiques ») ou à distance (en facilitant et fédérant l’accès à de nombreuses sources externes), Flora permet au SCD de proposer de nouveaux services aux usagers.
Un espace personnel pour chaque utilisateur
Chaque étudiant ou membre du personnel de l'université peut accéder au portail documentaire de l'université depuis un ordinateur banalisé, connecté au réseau de l'université ou en accès distant. L’utilisateur bénéficie d’un moteur de recherche puissant, et dispose de son propre espace personnel dans lequel il peut accéder à tout ou partie des documents, en fonction de ses droits d’accès. Il peut également enregistrer ses recherches précédentes, parcourir des documents déjà consultés, être alerté de nouveaux documents correspondants à des sujets particuliers, et bénéficier d’un service d'assistance en ligne.
Un espace de travail virtuel et collaboratif
Au-delà des outils de valorisation et de diffusion de l’information, le SCD va contribuer à la pérennisation de la production de la communauté universitaire (thèses, mémoires, pre-print et post-print, documents internes, etc.), en mettant à la disposition des étudiants et des professeurs, des outils collaboratifs pour le dépôt des documents.
Avec ce projet, le SCD de l’Université de la Méditerranée développe un SID ouvert, intégré au système d’information global de l’université, tout en respectant les contraintes organisationnelles et d’interopérabilité avec d’autres systèmes.