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France Télévisions sécurise ses flux d’impression financiers avec Macro 4

Septembre 2007

Macro 4 répond aux besoins de France Télévisions en mettant à sa disposition une solution d ’Output Management.
Le groupe France Télévisions s'est constitué autour des trois chaînes publiques: France 2, France 3, France 5, véritables socles de son développement, qui font de lui le premier groupe audiovisuel français.
France Télévisions s'attache à remplir ses missions de service public en plaçant la satisfaction de ses téléspectateurs au centre de ses préoccupations. Diversifiées, les activités du groupe s'articulent autour de plusieurs pôles: les chaînes de service public, RFO, France 4, la production cinématographique, l'édition et la distribution, la publicité et le multimédia.
Dans le cadre d’un vaste projet de modernisation de son système d’ information et plus exactement d’intégration d’une solution financière dans toutes ses entités, le groupe France Télévisions, sous l’impulsion de sa Direction Financière, mandate FTSI (France Télévisions Systèmes Informatiques) pour sélectionner une solution de gestion d’impressions lui permettant de sécuriser de bout en bout le processus d’impression.
Parmi les pré requis, la solution sélectionnée devait parfaitement s’ intégrer avec la nouvelle solution financière déployée (Oracle Application) mais aussi reconnaître et fonctionner sur tous les périphériques d’ impression utilisés dans les différentes entités; soit plusieurs milliers d’ imprimantes de différents constructeurs.
Dans ce contexte, suite à un appel d’offres lancé en 2005 et différentes maquettes et développements spécifiques réalisés, l’offre commune proposée par Macro 4 et StreamServe (output management et composition) est sélectionnée pour son architecture flexible et industrielle et sa capacité à s’adapter et à prendre en compte la logique métier et organisationnelle de la société.
Initialement déployée en juin 2005 dans quelques entités du groupe, la solution Columbus de Macro 4 est aujourd’hui en production au sein des services comptables et financiers de France 3 et devrait être proposée dans les prochains mois auprès des équipes de France 2. Columbus est utilisée par 700 comptables répartis dans le groupe et gère de nombreux flux d’ impressions.
Le choix de Macro 4 s’explique également par le caractère collaboratif de la solution, sa capacité à gérer de forts volumes de documents (200 000 chaque année) et les nombreuses possibilités offertes aux administrateurs de l’ application qui peuvent la faire rapidement évoluer en fonction de leurs besoins (gestion des droits d’impression, cartographie du parc, définition de la politique sécuritaire de gestion d’impressions, évolution fonctionnelle et paramétrage sur mesure.) Au travers de Columbus de Macro 4, France Télévisions a pu:
-Superviser intégralement son mode d’impressions stratégiques
Gérer ses processus d’impression et de ré-impression
Fiabiliser et sécuriser la gestion de ses impressions financières en lien direct avec la plate-forme Oracle
Mettre en place une solution d’output management normalisée commune à toutes les entités du groupe Columbus a été directement intégrée par les équipes de Macro 4 qui ont assuré le transfert de compétences vers les équipes techniques de France Télévisions qui ont désormais la possibilité de faire évoluer l’outil en totale autonomie.