Les thèmes d'actualité

Fenwick choisit Esker pour la dématérilisation de ses factures

Juin 2007

Fenwick, leader de la manutention en France, a choisi Esker pour dématérialiser l’envoi de ses 300 000 factures clients annuelles en sortie de SAP. La solution retenue, Esker DeliveryWare, lui permet d’automatiser son processus de facturation, en associant facturation papier et facturation électronique.
Avec un réseau mixte constitué de 13 agences et 12 concessions en France, Fenwick souhaitait décharger son réseau et son siège des tâches administratives lourdes et coûteuses d’envoi de factures pour se concentrer sur son métier.
Après avoir consulté les différentes offres du marché, Fenwick a choisi Esker DeliveryWare qui lui permettra:
§ D’automatiser et d’externaliser l’envoi des factures papier: les factures seront envoyées directement depuis SAP vers le centre de production d’Esker qui en assurera l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la remise en poste,
§ De proposer une facturation électronique aux clients qui le souhaitent: la solution permet de signer électroniquement et d’archiver les factures conformément à la réglementation en vigueur,
§ D’archiver électroniquement les documents, Esker DeliveryWare intègrant un module d’archivage.
Un retour sur investissement estimé à 6 mois
Une étude préliminaire a permis à Fenwick d’estimer à 6 mois le retour sur investissement du déploiement d’Esker DeliveryWare, et ceci notamment grâce à:
§ D’importants gains de temps et de productivité: depuis sa session SAP, l’utilisateur pourra par un simple clic envoyer ses factures mensuelles, alors qu’auparavant diverses personnes y consacraient un total de cinq jours homme par mois en moyenne par agence,
§ Une sécurité accrue: passage d’un processus manuel à un processus automatisé garantissant l’exhaustivité et la traçabilité de tous les envois de documents, dans un délai maximum garanti