Les thèmes d'actualité

OPEN TEXT annonce la compatibilité de Livelink ECM - Records Management avec SAP

Mai 2007

Open Text poursuit son étroite collaboration avec SAP pour lancer une solution de Records Management « SAP-Endorsed ».
Open Text annonce la compatibilité de sa solution Livelink ECM Records Management avec l¹environnement SAP. Cette solution de Records Management, reconnue par SAP (SAP-Endorsed Business Solutions), sera commercialisée et supportée conjointement par SAP et Open Text. Le gouvernement fédéral américain, client des deux éditeurs, dispose ainsi d¹une solution entièrement intégrée qui lui permettra de mettre en place une stratégie complète de Records Management.
Cette annonce constitue une nouvelle étape dans la stratégie d¹Open Text de mener le marché mondial de l¹ECM, et de répondre aux besoins particulièrement complexes des entreprises en matière de gouvernance, gestion des risques, et de mise en conformité réglementaire. L¹éditeur domine le marché du Records Management, grâce à un portefeuille de nouvelles solutions conçues pour répondre au besoin majeur des entreprises en matière de Records Management: la capacité à mettre en place des règles de conservation globales pour un ensemble d¹informations (structurées et non structurées) sur des systèmes multiples des archives papier jusqu¹au contenu issu des applications SAP.
Cette nouvelle solution permet de manière simple d¹appliquer des règles de conservation logiques aux données contenues dans les applications SAP. Les clients peuvent définir et appliquer leurs règles de Records Management aux archives contenues dans répertoire central, tout en supportant plusieurs départements de l¹entreprise et différentes applications SAP.
Cette solution a été homologuée dans le cadre du programme de certification de l¹U.S Department of Defense (DOD) 5015.2, une importante qualification requise par les établissements publics et gouvernementaux américains. Elle offre une gamme de fonctionnalités permettant de supporter les exigences en matière de Records Management, spécifiées par cette certification. Parmi ces fonctionnalités:
- Un programme d¹exécution des règles de conservation: Sauvegarde des archives aussi longtemps qu¹il l¹est exigé ou que cela a été déterminé par l¹entreprise ou organisme public
La classification automatique et interactive des dossiers: Identification des archives, que ce soit des emails ou des documents papier, du contenu issu des ERP ou contrats formalisés.
- La destruction des archives: pour assurer que les archives sont détruites au bon moment et d¹une manière peu coûteuse
La protection des archives: Système de sauvegardes afin de protéger les archives
La gestion des archives critiques: Un système valide que les archives sont gérées et stockées de manière appropriée sur le bon support physique?
Gestion des archives physiques: gestion de la circulation, création de codes à barres, et système de suivi
Cette solution de Records Management vient s¹ajouter au portefeuille de solutions ECM d¹Open Text compatibles avec les applications SAP, comprenant des offres pour le traitement des factures fournisseurs et clients, la gestion des dossiers clients, la gestion des dossiers et documents administratifs des employés et la gestion des contrats, des solutions qui s¹appuient sur un archivage sécurisé et à long terme du contenu situé dans les applications SAP, et qui permettent de consolider et d¹archiver le contenu issu de multiples systèmes hérités.