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Version 3.9 de la plateforme de gestion de contenu, de capture de contenu, de travail collaboratif et de gestion des processus métiers orientés documents

Mars 2007

Ever Team annonce la disponibilité de la version 3.9 de sa plateforme de gestion de contenu d’entreprise EverSuite. La nouvelle version accompagne l’évolution des besoins des utilisateurs en matière d’intégration au système d’information, de travail collaboratif et de conformité réglementaire. EverSuite 3.9 met la gestion du cycle de vie du contenu, depuis sa création jusqu’à l’archivage légal, au cœur des processus métiers orientés documents (Document Centric Workflow).
Une gestion de contenu au cœur des processus métiers EverSuite 3.9 étend les possibilités d’interactions entre la plateforme ECM et les autres applications métiers du SI. EverSuite 3.9 prend en compte le fait qu’un nombre croissant de processus métiers d’entreprise nécessitent la manipulation de données non structurées (lettres, factures clients ou fournisseurs, emails, contenus multimédias, etc.). Entièrement basée sur une architecture orientée service (SOA), la nouvelle version facilite l’intégration dynamique des informations contenues dans les applications métiers (CRM, ERP, etc…). Au-delà du rôle traditionnel de référentiel joué par les plateformes d’ECM, EverSuite 3.9 devient ainsi une plateforme autonome, capable d’exécuter de bout en bout des processus métiers orientés documents en s’appuyant sur les données existantes du SI (telles que la mise à jour en temps réel dans un modèle de courrier des coordonnées d’un client stockées dans le système CRM).
Conformité réglementaire facilitée Conçue pour les entreprises étendues, EverSuite 3.9 simplifie par ailleurs la mise en conformité réglementaire dans un contexte international, autorisant notamment de prendre en compte de façon différentiée les obligations réglementaires hétérogènes tout en préservant un contrôle et des capacités d’audit centralisées. Grâce à la technologie d’archivage en Y intégrée à EverSuite 3.9, les documents peuvent être archivés dès leur publication selon la norme en vigueur dans le pays de leur émission tout en restant disponibles pour un usage courant dans toute l’entreprise. EverSuite 3.9 facilite également l’adaptation aux évolutions technologiques, notamment à l’augmentation des capacités de supports de stockage non réinscriptibles (DVD, BlueRay). EverSuite 3.9 intègre ainsi une méthode exclusive de chaînage des volumes qui permet de regrouper sur un DVD ou un support UDO le contenu de plusieurs CD en conformité avec les normes d’archivages du marché (NFZ42-013).
Travail collaboratif intégré EverSuite 3.9 améliore la traçabilité de bout en bout des documents d’entreprise, dès le début de leur élaboration, en intégrant de façon simple le suivi des documents de travail collaboratif à la gestion ECM. Grâce à un espace documentaire spécifique, EverSuite 3.9 permet à un utilisateur de partager instantanément et en toute sécurité un document de travail avec des collaborateurs internes ou externes à l’entreprise. Dès l’origine, le document de travail dispose de toutes les fonctionnalités d’EverSuite et notamment de la traçabilité des versions, des droits d’accès, etc. Une fois validé, le document peut être transformé en document de référence sans perte de traçabilité et en réduisant le risque d’erreur de version.