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TATEX (ex TAT Express) dématérialise 30000 bordereaux de livraison par jour avec EverSuite

Mars 2007

Ever Team annonce que TATEX (nouvelle marque commerciale de TAT Express), opérateur européen de messagerie express et de transport, utilise ses solutions de numérisation de masse pour dématérialiser les preuves de livraisons. L’application initialement mise en place en 1996 utilise aujourd’hui la solution de capture d’EverSuite pour dématérialiser et indexer quotidiennement 30 000 preuves de livraison. Elle s’intègre avec le système de restitution, afin de les mettre à disposition sur l’extranet client de TATEX le jour même de leur réception par le centre de traitement.
7,5 millions de bordereaux par an pour 35 agences Avant la mise en œuvre du projet, TATEX disposait d’un système papier 100% manuel pour assurer la gestion des preuves de livraison réceptionnées tous les jours. Parmi ses obligations légales, TATEX devait être en mesure de fournir les preuves de livraisons à ses clients pendant plusieurs années. Ceci représente 7,5 millions de bordereaux archivés par an, répartis dans les 35 agences du groupe. Outre le problème de stockage, la restitution d’une preuve de livraison à la demande du client pouvait prendre plus d’une quinzaine de jours.
L’objectif de TATEX était donc clair: mettre en place un système de gestion des preuves de livraison entièrement informatisé afin et réduire les espaces de stockage et d’accélérer la restitution de ces documents.
Numérisation centralisée et restitution par Internet dans la journée TATEX a mis en place avec l’appui d’EVER un centre national de numérisation basé sur la plateforme EverSuite pour traiter l’ensemble des preuves de livraison des 35 agences.
L’atelier de numérisation traite les bordereaux de livraisons par lot de 1500 à 2000 unités. Un serveur dédié identifie chaque bordereau de livraison émargé par son code barre et réinsère cet identifiant dans les propriétés du fichier d’image créé au format TIF-G4. Le fichier image est ensuite transmis au système de « tracking » des colis, puis mis à disposition des clients sur l’extranet TATEX, le lendemain de la livraison.