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Nouvelle version de Clic’doc pour industrialiser le processus de traitement et d’envoi de courriers

Mars 2007

Asterion annonce la disponibilité de sa nouvelle version Clic’doc Clic’doc industrialise le processus de traitement et d’envoi de courriers .
Basée sur une architecture industrielle alliant performance et gestion multicanal des processus d’envoi de courriers, Clic’doc est une solution 100 % Web qui permet, au travers d’ un poste de travail connecté à Internet, de piloter des envois de courriers postaux, recommandés, fax, emails et sms.
Clic’doc gère l’intégralité des opérations (création depuis un simple logiciel de traitement de texte, mise sous pli et affranchissement) et répond parfaitement aux besoins des entreprises pour lesquelles l’émission de courriers individuels ou à tirage limité représente un élément stratégique dans leur activité (information clientèle, contrats, dossiers d’ adhésion, micro-mailings…) Accessible 24H/24, la plate-forme Clic’doc est directement reliée aux infrastructures industrielles éditiques et chaînes de production d’Asterion qui traitent les demandes émises en un temps record. Ainsi, au travers d’une interface intuitive, les utilisateurs de Clic’doc peuvent sélectionner le type d’impression désiré, le format d’enveloppe souhaité, le nombre de copies éditées, la tarification voulue ou l’ajout de pièces jointes.
Asterion traite et remet toute commande à la poste le jour même pour les ordres passés avant 11 heures.
Présentation des principales évolutions fonctionnelles:
- Un nouvel espace de gestion de contacts en ligne:
Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs de Clic’doc gèrent plus facilement leurs listes de contacts et gagnent du temps lors de la sélection des destinataires des courriers envoyés (lettres, fax, e-mails et sms). En quelques clics, ils peuvent télécharger leurs listes de contacts, sélectionner leurs destinataires et suivre leurs envois. Clic’doc fournit également un espace de stockage illimité.
- L’ insertion de fonds de page Afin de simplifier la mise en forme des courriers, il est désormais possible d’accéder à une base documentaire répertoriant les différents fonds de page utilisés par les sociétés lors de leurs envois (modèles à en-tête…). Les documents Microsoft Office peuvent être automatiquement fusionnés avec les modèles de documents d’entreprises, assurant ainsi que les lettres et fax respectent la charte graphique définie.
- Une fonctionnalité de publipostage à partir de PDF Il est également possible d’envoyer des fichiers PDF à l’unité ou par milliers, directement depuis l’interface de Clic’doc et sans utiliser de documents Word, ni de pages de garde.
- Un module de réception de fax dans une messagerie email Cette option avancée permet de recevoir directement ses fax dans une messagerie électronique pour un accès dématérialisé et un stockage amélioré.
- Une option de validation Enfin, cette option aisément paramétrable facilite la mise en œuvre d’un circuit de validation tout au long du processus d’envoi.
Côté administrateurs, Clic’doc offre la possibilité de créer en quelques clics plusieurs centaines de comptes, d’accéder à un ensemble de statistiques sur l’utilisation de l’outil ou encore de paramétrer aisément le module de gestion de fax entrants.