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L’Institut de Veille Sanitaire choisit Ever Team pour gérer ses documents

Février 2007

Ever Team annonce que l’Institut de Veille Sanitaire, établissement public rattaché au Ministère de la Santé et des Solidarités, a choisi EverSuite pour mettre en œuvre une plateforme de gestion de contenu d’entreprise transverse à l’ensemble de l’organisation.
Composé de cinq départements scientifiques thématiques et de 16 cellules interrégionales d’épidémiologie (CIRE), l’Institut de Veille Sanitaire s’appuiera sur EverSuite pour mettre en place l’ensemble des projets de gestion de l’information au sein de son organisation. La plateforme transverse de gestion de contenu d’entreprise proposera des services fonctionnels couvrant 3 domaines: Gestion documentaire, automatisation des processus et des outils collaboratifs, ainsi que des fonctions ECM transverses à tous les projets.
Gestion Documentaire
L’objectif du service documentation est de remplacer le progiciel en place par un système de gestion documentaire 100% web (administration, gestion, consultation) basé sur EverSuite, permettant de gérer plusieurs bases de données documentaires indépendamment l’une de l’autre, avec la possibilité de requêtes simultanées sur les différentes bases.
Automatisation des processus L’InVS compte exploiter les fonctionnalités de gestion des processus d’EverSuite pour recréer électroniquement les processus fonctionnels transverses tels que la gestion des ordres de missions ou le suivi des bons de commandes. Le fonctionnement actuellement en place, basé sur la circulation de dossiers papier et les échanges de courriels, entraîne en effet une perte de temps considérable, accentuée par la répartition géographique de l’institut sur plusieurs sites et en région. EverSuite permettra donc une meilleure réactivité des équipes, une traçabilité des dossiers et un pilotage des processus par les responsables.
Outils collaboratifs et accès à l’information
En parallèle, l’InVS s’appuiera sur EverSuite pour réaliser des espaces de travail collaboratifs pour chacun de ses départements et un outil de publication web (WCM) pour l’ensemble des sites web publics et des intranets de l’institut.