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Dictymatec présente la solution LaserNet AutoForm

Février 2007

Dictymatec, fournisseur et intégrateur de solutions d’éditique sécurisée et de protection de la propriété intellectuelle des entreprises, présente pour la première fois en France, en partenariat avec l’éditeur EFS Technology, la solution LaserNet AutoForm, suite logicielle de diffusion et de gestion électronique de documents.
Plate-forme de communication indépendante
La solution LaserNet AutoForm est une plate-forme de communication indépendante du système de gestion en place.
- La partie éditique LaserNet, est destinée aux PME-PMI. Elle automatise la diffusion des données d’entreprise sous forme de documents (factures, fiches de paie, listes de colisage, bons de livraison, étiquettes code-barres…) ou de flux (EDI, XML…) via tout type de canal (fax, e-mail, SMS, impression, archivage…) au format souhaité par le destinataire. Ces données issues de documents ou flux entrants peuvent également alimenter le système de gestion des données. LaserNet communique avec tout type d’application de gestion existante sur le marché. Des packs de connexion dédiés ont été développés pour optimiser la récupération de flux issus de SAP, Microsoft Dynamics et JD Edwards.
- La partie archivage et gestion avancée de documents AutoForm, destinée aux grands comptes aussi bien qu’aux PME-PMI, permet de recevoir et d’indexer tout document électronique issu d’applications de gestion, de systèmes de numérisation ou d’un environnement bureautique (Word, Excel, e-mail…). Parfaitement intégrée avec LaserNet, elle peut également s’interfacer avec d’autres outils d’éditique. AutoForm offre la possibilité d’accéder de manière sécurisée, en liaison ou pas avec un annuaire d’entreprise, aux documents archivés. L’accès se fait via une interface web ou à partir des applications de gestion de l’entreprise (SAP, Oracle, People Soft, JD Edwards, Navision, Axapta…).
Atouts majeurs de la suite logicielle LaserNet Autoform
Autonomie:
- diminution des temps de développement - prise en main aisée grâce à l’ergonomie et l’intuitivité de la solution - appropriation rapide avec une formation courte
création, modification et évolution des documents à tout moment sans être tributaire de ressources informatiques internes ou externes
Automatisation:
- gain de temps dans le traitement et la manipulation des documents produits
amélioration de la productivité des équipes
réduction des coûts d’expédition grâce aux possibilités de regroupement de différents documents pour un même destinataire
définition des règles de gestion
Optimisation:
- échanges de flux intra et inter entreprise
intégration des flux externes à l’ERP en place
Réactivité:
- intégration à tout moment des nouvelles exigences clients?
conformité avec les décrets sur les lois de finances (Sarbanes-Oxley, LSF…).