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Tribank, suite complète de gestion pour les banques

Février 2007

Trilog annonce le lancement de TriBank, une suite complète de gestion comptable et administrative des frais généraux pour le secteur bancaire. Cette nouvelle suite entièrement développée en JAVA permet aux organisations de disposer d’une solution évolutive aux fonctionnalités de workflow avancées.
TriBank s’adapte à l’organisation et au système d’information des établissements bancaires en intégrant tous les services de la banque, depuis la saisie des différentes pièces jusqu’à leur comptabilisation et leur paiement.
Accessible aux utilisateurs depuis un intranet ou un extranet de façon sécurisée, la suite TriBank se compose de 5 solutions:
* Factures permet de traiter les factures fournisseurs et clients (saisie, consultation, relance interne), de numériser automatiquement les pièces justificatives, de faire valider les factures par un ou plusieurs services gestionnaires, de gérer les provisions et les étalements de charges ou de produits, de régler et transmettre les opérations dans le système de comptabilité générale de l’entreprise.
* Notes de Frais permet d’enregistrer les notes de frais (saisie, consultation historique), de définir plusieurs niveaux de validation en fonction du montant, d’informer automatiquement le responsable par messagerie électronique, de générer les écritures comptables vers le système de comptabilité générale, d’effectuer les règlements aux salariés.
* Achats permet de gérer des demandes d’achat (saisie, consultation, transformation en commande), de définir plusieurs niveaux de validation en fonction de la nature de la commande et de son montant, de gérer les réceptions et de consulter l’état des stocks, enfin de les traduire en engagements budgétaires ou en provisions comptables.
* Budget permet de consulter les demandes de budget effectuées, de les consolider pour la préparation du budget prévisionnel, de consulter des lignes budgétaires, d’envoyer automatiquement des mails informant de la suite donnée aux demandes budgétaires.
* Engagements permet de suivre les engagements de dépenses réalisés par tous les services de la banque, de les rapprocher avec le budget et de leur rattacher les factures correspondantes.
* Immos permet une gestion complète des immobilisations (achats, cessions et rebuts etc.), un suivi individualisé des fiches d’immobilisations et des fournisseurs, la génération automatique des dotations aux amortissements, la gestion des mouvements d’immobilisations avec la possibilité de réaliser des transferts physiques, comptables ou budgétaires, unitaires ou globaux.
Des fonctionnalités de Workflow avancées Les capacités de Workflow de TriBank aident les entreprises dans leurs processus de dématérialisation des documents et favorisent une meilleure circulation de l’information. Elles permettent notamment:
* aux utilisateurs de gérer leurs carnets d’adresses dans TriBank et d’envoyer des e-mails pour confirmer des notes de frais, commandes, etc.;
* aux destinataires de se connecter aisément directement par le lien reçu;
* aux administrateurs de mieux sécuriser et contrôler l’activité via des filtres d’adresses émettrices et d’un journal d’activité Workflow.
Technologie TriBank est une suite logicielle entièrement développée en Java et basée sur une architecture dite « N tiers ». Ses solutions sont accessibles en mode « client léger » à partir de postes munis d’un navigateur WEB Internet Explorer 6 ou 7.
Les fonctionnalités d’impression permettent un stockage systématique en format PDF et CSV. L’accès à ces documents se fait de façon sécurisée via trois niveaux de propriété (signataire, groupe et tous) définis par l’organisation.
Mise en œuvre Pour aider les établissements bancaires dans la mise en place et la prise en main de la suite logicielle, Trilog prend en charge l’installation, le paramétrage et la formation des utilisateurs et réalise l’interface le logiciel de comptabilité générale.