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Océ Business Services lance sa plate-forme intégrée de dématérialisation, workflow et gestion numérique des factures fournisseurs

Février 2007

Océ Business Services annonce le lancement d’Océ Invoice Center for ERP, solution exclusive de dématérialisation, de workflow et de gestion numérique de factures fournisseurs.
Les entreprises sont maintenant au fait du coût que représente le traitement des grandes volumétries de factures, estimé selon les différentes études entre 12 et 30€. Les solutions de type EDI ou dématérialisation ne solutionnaient jusqu’alors q’une partie de cette problématique.
Océ Invoice Center for ERP a été conçu pour y répondre dans son intégralité depuis la phase de numérisation et d’extraction des données factures, jusqu’à la prise en charge complète de l’ensemble des processus de rapprochement, de vérification des écritures comptables, de validation et d’approbation au sein de l’ERP ou système comptable de l’entreprise.
Une solution « tout intégré »
Avec la suite iBolt de Magic Software, la solution conçue par Océ Business Services est architecturée autour du logiciel de LAD/RAD (lecture et reconnaissance automatique de documents) Océ Dokustar, véritable standard du marché et s’intègre parfaitement à tous les ERP standards du marché sans développement majeur. Océ Invoice Center for ERP assure ainsi l’extraction et l’import automatique des données facture, l’archivage électronique, la modélisation du processus d’approbation, l’automatisation des processus comptables et autorise évidemment la traçabilité de l’ensemble du processus de traitement. En outre Océ Invoice Center for ERP prend en charge les flux EDI et XML.
L’externalisation, levier d’optimisation des coûts de traitement de la facture
Océ Invoice Centre for ERP a été pensé pour automatiser la prise en charge des factures afin de réduire les temps de traitement et de sécuriser ceux-ci. Il en résulte un coût global à la facture très sensiblement diminué ainsi qu’une nouvelle faculté pour l’entreprise pour générer des gains de trésorerie grâce à une parfaite maîtrise du cycle de facturation/escompte. Mais la solution s’inscrit dans un schéma encore plus vaste d’optimisation des coûts puisque elle peut être exploitée dans le cadre d’un contrat d’externalisation par lequel l’entreprise confie à Océ Business Services les tâches consommatrices de ressources que sont la réception, l’ouverture, le tri et la numérisation des factures.