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Direct SA confie la mise en oeuvre de son ERP à e-THEMIS

Février 2007

e-THEMIS, société spécialisée dans l’intégration de solutions de gestion a déployé l’ERP Sage X3 Entreprise et son progiciel nomade MobilIT pour la société Direct SA, distributeur de composants électroniques, afin de gérer la couverture fonctionnelle complète de la société.
Direct SA distributeur de composants électroniques, compte 28 collaborateurs et réalise un CA de 8 millions d'euros. En 2002, la Direction de Direct SA identifie des lacunes dans son système d’information telles que: une comptabilité et gestion commerciale non intégrées, une absence d’intégration avec les outils bureautiques, des possibilités limitées d’analyse et de reporting, une absence de fonctionnalités d’e-commerce. Celles-ci, ne peuvent être comblées avec les solutions en place à l’époque.
Le choix Sage X3 avec e-THEMIS Face à ce constat la Direction décide de doter Direct SA d’un nouveau progiciel de gestion. C’est Sage X3 Entreprise qui est retenu pour sa couverture fonctionnelle complète avec l’intégrateur e-THEMIS, apportant maîtrise du progiciel et expertise des solutions progiciel nomades dédiées aux commerciaux terrains.
Direct SA met à profit l’aspect structurant de Sage X3 Entreprise pour adapter les procédures de l’entreprise et mettre à jour l’ensemble de ses données de base. L’objectif est double: utiliser au mieux la richesse fonctionnelle de Sage X3 Entreprise et gagner en efficacité.
Le travail réalisé avec Sage X3 Entreprise, pour structurer et organiser les processus de la société, a été cité en exemple lors de l’attribution de la certification ISO 9001.
L’implication de la direction, associée à une relation de partenariat et de confiance avec e-THEMIS, a abouti à la réalisation des objectifs. La ligne à suivre était de « disposer d’un outil standard et éviter le spécifique». explique M. de Follevile, PDG de Direct SA.
Une mise en œuvre rapide dans le respect du budget Le projet Sage X3 Entreprise débute en septembre 2002 et implique une vingtaine d’utilisateurs.
La mise en oeuvre concerne le déploiement des modules suivants:
- Gestion commerciale (Ventes, achats, stocks, gestion des appels d’offres, réapprovisionnement…)?
Gestion de la relation client?
Comptabilité?
Production (Gestion des OF, calcul des besoins) « L’implication des intervenants Direct SA et e-THEMIS, combinée à la souplesse et à la richesse fonctionnelle de Sage X3 Entreprise, a permis la réussite du projet dans le respect des délais et du budget » affirme M. de Follevile.
Avec MobilIT Force de Vente d’e-THEMIS, un accès mobile et sécurisé pour des commerciaux connectés à l’entreprise et plus proche des clients L’expertise e-THEMIS des applications mobiles a convaincu Direct SA de l’utilité d’équiper ses commerciaux d’une solution de gestion sur Pocket PC. MobilIT Force de vente met à la disposition des commerciaux de l’entreprise toute la richesse fonctionnelle du SI pour répondre au mieux à leurs attentes sur le terrain.
L’un des enjeux était de mettre à disposition des commerciaux, la base « Articles » (200 000 articles – 50 fournisseurs) et les dernières informations relatives à leur portefeuille client. Objectif: disposer des informations les plus pertinentes à chaque rendez-vous commercial:
- Partage d'un référentiel commun: clients, fabricants, produits, tarifs
Gestion des rendez-vous
Gestion des tâches à réaliser
Informations client: CA, entrée de commandes, palmarès des produits vendus, commandes en cours, devis en cours, dernières actions menées