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Colas a choisi la solution ECP CMC7 de CNMB pour centraliser l'émission de 260 000 lettres chèques

Janvier 2007

CNMB, premier fournisseur français de solutions de sécurisation et d'édition sécurisée des documents administratifs et des effets de paiement, annonce que le groupe Colas a choisi la solution ECP CMC7 de CNMB pour centraliser l'émission de 260 000 lettres chèques par an pour ses 26 centres de gestion en France.
Conforme à la norme bancaire CMC7, la solution de CNMB permet au groupe Colas de réaliser d'importantes économies d'échelle tout en renforçant la sécurité de ses documents de paiement. Connectée au système d'information du groupe Colas, la solution permet aussi d'automatiser le traitement des paiements par chèque à partir d'une seule saisie en comptabilité.
Numéro un mondial de la construction et de l’entretien d’infrastructures de transport, d’aménagement urbain ou de loisirs, le groupe Colas s’est considérablement développé au cours de ces dernières années, par croissance organique mais aussi au fil de nombreux rachats. Pour la direction financière du Groupe, cette croissance était devenue synonyme de complexité en ce qui concerne la gestion des règlements par lettres-chèques dans un environnement multi-banques et multi-sociétés (26 centres de gestion en France).
Un modèle unifié mais personnalisé de lettres chèques Avec la solution ECP CMC7 de CNMB, le groupe Colas a pu parvenir à cet objectif en mettant en œuvre les douze points de sécurité proposés par CNMB, dont un hologramme métallique sur chaque feuillet. La solution de CNMB permet aussi une gestion homogène et sécurisée des lettres chèques pour toute l’entreprise.
Quelles que soient l’entité juridique et la banque, les lettres chèques du groupe Colas sont désormais éditées à partir d’un seul et même support fortement sécurisé et conforme à la norme bancaire d’édition des codes barres bancaires (CMC7). Les informations relatives à chaque banque ou centre de gestion sont ajoutées dynamiquement à l’impression.
Une seule saisie en comptabilité Le groupe Colas réalise ainsi d’importantes économies d’échelle et simplifie considérablement la gestion, tant en ce qui concerne le réapprovisionnement que l’intégration au système d’information. Quel que soit le centre de gestion concerné, les demandes de lettre-chèques sont effectuées par l’intermédiaire de l’ERP de comptabilité en une seule saisie initiale. Le traitement est ensuite entièrement automatisé, y compris pour le rapprochement des paiements. Le contenu du journal d’impression d’ECP CMC7 est directement réintégré dans l’ERP.
Engagement de disponibilité En accompagnement de sa solution ECP CMC7, CNMB s’est engagé dans une véritable relation de partenariat avec le groupe Colas. Un contrat cadre définit un niveau de service élevé, qui garantit la fiabilité de la solution d’éditique et répond aux critères de disponibilité du groupe Colas (moins de 24 heures d’indisponibilité par mois). CNMB assure également la maintenance annuelle sur site des imprimantes à toner magnétique Lexmark utilisées pour l’impression des lettres chèques.