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Chapitre.com gère un grand volume de donnees comptables avec Sage 100 SQL Server

Décembre 2006

Chapitre.com est une des premières librairies en ligne françaises, avec 20 millions de produits culturels référencés. D’abord connu pour la mise à disposition via Internet de livres épuisés, Chapitre.com a progressivement étendu son catalogue qui comprend aujourd’hui des livres neufs français et étrangers, des livres d’occasion et des revues épuisées. Chapitre.com a réalisé un chiffre d’affaires 2005 de 12 millions d’euros. Le site est visité par environ 22 000 internautes tous les jours.
La librairie en ligne utilise Sage 100 SQL Server pour gérer sa comptabilité. Avant de passer à Sage 100 SQL Server, Chapitre.com exploitait les fonctions comptabilité d’un ERP développé en interne. Le défaut majeur de cet outil est qu’il nécessitait des développements spécifiques chaque fois que l’entreprise souhaitait rajouter une nouvelle fonctionnalité. Ce mode d’évolution se révèle laborieux et dangereux pour la stabilité du système d’information.
La version SQL Server de Sage 100 pour gérer de gros volumes d’informations et de références Chapitre.com décide d’adopter les solutions Sage afin de bénéficier d’un outil intégré, avec des fonctions pré configurées qu’il est facile de faire évoluer. La librairie en ligne a utilisé les versions standard de Sage 30 et Sage 100, avant de passer à Sage 100 SQL, dans le but d’une intégration plus complète avec son système d’information construit autour d’une base SQL.
La problématique principale du déploiement reposait ainsi sur une meilleure intégration de Sage 100 avec le système d’information existant de Chapitre.com. A cette fin, la librairie en ligne a effectué une étude des particularités de Sage 100, avec l’aide d’une société de services, afin de parfaitement maîtriser la solution et les interactions possibles avec son système d’information. La migration a été prise en main par deux collaborateurs de la société de services. Elle a consisté en deux étapes:
- la récupération des données de l’ERP existant pour les référencer dans Sage 100
- le déploiement effectif de Sage 100 SQL Server
En dehors de l’interaction parfaite avec le système d’information, le choix de passer à la version SQL Server de Sage 100 est motivé par le besoin de gérer de gros volumes d’informations et de références.
Aujourd’hui 4 personnes interagissent directement avec Sage 100 SQL Comptabilité et d’autres utilisateurs, issus de la Direction notamment, accèdent à l’application à travers le système d’information, grâce à l’édition de vues et de reporting.