Les thèmes d'actualité

Lefebvre Software, c'est aussi … Glamour

Juin 2006

Les Publications Condé Nast France – Vogue, Glamour, AD, Vogue Hommes, Sport & Style, Nouvel'Obs Style, Air France Madame … - ont choisi Iris Finance en 1998. Depuis, Lefebvre Software s'est révélé être un partenaire solide pour accompagner Condé Nast dans ses transformations et sa croissance Le partenariat entre Condé Nast S.A, filiale française du groupe Condé Nast Publications et Lefebvre Software remonte à 1998. La DSI (direction des systèmes d’informations) du groupe de presse français étudie alors le passage à l’an 2000 de ses applications de comptabilité « maison ». Un projet complexe auquel vient s’ajouter le passage à l’euros. La DSI constate alors que la veille légale nécessaire à ce projet relève plus du domaine d’experts que de sa compétence. « Nous nous sommes alors tournés vers les éditeurs de progiciels, dont le cœur de métier intégrait cette dimension », précise Jean-Luc Bernard, directeur des systèmes d’informations des Publications Condé Nast S.A.
Lefebvre Software retenu pour sa maîtrise du métier de la presse
La DSI lance un appel d’offre, analyse de façon approfondie les réponses en se limitant tout d’abord aux produits fonctionnant en environnement Unix, son existant. Déçue par les solutions présentées, elle étend ses recherches au monde AS/400 et découvre Lefebvre Software, « le premier et seul des éditeurs contactés à bénéficier également d’une expérience du monde de la presse et de ses problématiques: gestion des droits d’auteurs, des pigistes, des notes d’honoraires, des espaces de pub… ».
Fin 1998, Condé Nast acquiert Iris Finance et un serveur AS/400 pour l’héberger. Paramétrage, reprise des données existantes et intégration avec les autres applications sous Unix (gestion commerciale notamment), démarrent dans la foulée, avec l’assistance d’un chef de projet, de consultants et de développeurs de Lefebvre Software. Un an plus tard, au 1er janvier 2000, la nouvelle solution compatible An 2000 et Euros, prend le relais de l’ancienne pour assurer toute la comptabilité, Générale et Tiers. Des développements spécifiques ont été nécessaires pour mettre à la disposition des décideurs, des tableaux de bord analytiques personnalisés et pour effectuer le reporting financier auprès de la maison mère américaine, dans le format imposé par cette dernière.
Multiplication par 10 des performances avec l’adoption d’Unix
Début 2000, l’entreprise comptait une soixantaine de salariés pour publier un seul titre: Vogue. Aujourd’hui, elle en compte 150, publie 6 magazines, a doublé ses effectifs, et tout le monde – rédacteurs comme administratifs - se partage le même réseau IP interne. Dès 2003, les temps de réponse pâtissent de cette situation.
Puissance du nouveau serveur et homogénéisation des environnements informatiques aidant, les vitesses d’exécution sont multipliées par 10. Les gains de productivité qui en découlent au service comptable ainsi que l’autonomie gagnée avec la version 6, sont d’autant plus appréciés que cette équipe doit effectuer aujourd’hui davantage de contrôle de gestion et construire sans cesse de nouveaux tableaux de bord.
Et … absorption de la régie publicitaire russe Tout récemment, la filiale française de Condé Nast Publications a hérité de la régie publicitaire russe (50 publications par an), et donc de sa gestion comptable en dollars, qui mobilise à elle seule 3 personnes.
Aujourd’hui la comptabilité russe peut s’effectuer dans les deux devises - pour les besoins, d’une part, du rapprochement bancaire français et d’autre part, du reporting à la maison mère – avec passage instantané de l’une à l’autre, au centime près, grâce à un astucieux système de mise en miroir des opération.