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Cegid GGI version 6 conforme aux normes IAS/IFRS

Octobre 2004

Dès le 1er janvier 2005, les sociétés européennes cotées et leurs filiales devront appliquer les nouvelles normes comptables internationales (International Financial Reporting Standards). Les entreprises concernées seront donc dans l’obligation d’utiliser les normes IAS/IFRS pour leurs comptes consolidés, au plus tard pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2005, avec une information comparative 2004.
Aujourd’hui ce ne sont pas moins de 800 groupes français et leurs 30 000 filiales qui sont concernées et se préparent donc à publier leurs premiers états financiers IFRS.
Le passage aux normes IFRS est un changement profond pour les entreprises, voire une « révolution financière » pour certaines d’entre elles.
En effet, l’introduction de ces nouvelles normes internationales est beaucoup plus qu’un changement de référentiel comptable. La mise en place dans l’entreprise des IAS/IFRS impacte non seulement la méthode de travail, la coopération des collaborateurs et les processus de l’entreprise, mais également le système d’information. Pour certains groupes, la mise en place des IFRS aura aussi des incidences sur la présentation de leur situation financière et leurs résultats.
Ce passage aux IAS/IFRS nécessite, de la part des directeurs financiers, d’adapter et d’améliorer leur organisation et outil de gestion. Le système d’information devient alors un élément clé dans la réussite de la mise en œuvre des nouvelles normes.
Afin d’apporter des réponses concrètes aux besoins des directeurs financiers et des directeurs de projet, CEGID s’est intéressé au rôle que joue le système d’information dans la mise en place des normes IAS/IFRS au sein de l’entreprise. L’éditeur a ainsi développé et fait certifier ses solutions afin de permettre aux entreprises de se mettre en conformité avec les nouvelles normes comptables.
L’impact des nouvelles normes sur le système d’information se répercute principalement à 3 niveaux :
- L’APPROCHE SECTORIELLE :
L’IAS 14 - Information sectorielle – exige d’établir le principe de la communication d’une information financière sectorielle, d’une part sur les différentes lignes de produits et services que propose l’entreprise, et d’autre part sur les différentes zones géographiques dans lesquelles elle opère. L’objectif étant d’aider les utilisateurs des états financiers à mieux comprendre la performance passée de l’entreprise, mieux évaluer les risques et la rentabilité de l’entreprise et porter des jugements mieux informés sur l’entreprise dans son ensemble.
L’impact est très fort sur les systèmes d’information ; si la présentation des éléments est à faire selon les règles définies dans les comptes consolidés, un suivi à la source dans les différents progiciels de gestion apparaît rapidement indispensable.
Pour répondre à ces nouvelles exigences CEGID PGI Version 6 bénéficie d’une puissante structure analytique, permettant le suivi des exigences dictées par la norme IAS 14 (suivi de l’analytique sur les actifs, passifs et flux).
En complément, les nouvelles options IAS/IFRS contenues dans différents modules de CEGID PGI Version 6 (CEGID Gestion Commerciale, CEGID Gestion d’Affaires, CEGID Comptabilité et CEGID Servantissimmo) offrent des fonctionnalités facilitant les retraitements et le suivi des flux dans le cadre des règles. Bien entendu, ETAFI Conso PGI , produit connexe à CEGID PGI Version 6, permet dans le processus d'élaboration des comptes consolidés, la transcription des critères de présentation requis par IAS14.
- LA VALORISATION DES ACTIFS A LEUR JUSTE VALEUR :
L’IAS 16 - Immobilisations corporelles - et l’IAS 36 - Dépréciation d’actifs - définissent quant à elles les critères de comptabilisation des immobilisations corporelles ainsi que les méthodes d’amortissement en regard de la « valeur recouvrable ».
L’impact est ici très important sur les systèmes d’informations et plus précisément sur les logiciels de gestion des immobilisations. Ainsi, le module CEGID Servantissimmo PGI et son option IAS/IFRS apportent toutes les réponses aux obligations apportées par les IAS 16, 17 et 36 pour la dépréciation des actifs immobilisés, des biens financés en crédit bail ou en location longue durée et tout le fonctionnel nécessaire à une gestion automatisée de ces nouvelles règles de calcul.
L’IAS 2 - Stock – définit le traitement comptable applicable aux stocks dans le système du coût historique.
La version 6 de CEGID Gestion Commerciale tient compte des différents coûts inhérents aux stocks (acquisition, transformation et autres coûts induits). CEGID Gestion Commerciale V6 permet également la valorisation des sorties des éléments du stock selon les règles FIFO et CUMP et la valorisation d’inventaires à la valeur de réalisation des éléments du stock.

- LA PRODUCTION DE L’INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIERE SELON LES NOUVELLES NORMES : L’IAS 27 - Etats financiers consolidés et comptabilisation des participations dans des filiales – définit la présentation des états financiers consolidés et de la comptabilisation des participations dans les filiales. Cette norme concerne directement les progiciels de consolidation. ETAFI Conso PGI tient compte des principes énoncés et apporte toutes les réponses nécessaires dans ce domaine, puisqu’il permet l’élaboration et la synthèse des comptes consolidés.
En complément, les solutions Open Executive, offertes par CBI, filiale de CEGID dédiée à l'élaboration de solutions décisionnelles, permettent la collecte, la transformation et la disponibilité d'informations comptables et financières en cas de systèmes informatiques hétérogènes, en vue de leur préparation au traitement des comptes consolidés.
Avec CEGID PGI version 6, Etafi Conso PGI et Open Executive, CEGID dispose donc d’une offre complète et certifiée permettant aux entreprises concernées de mettre en place les outils de gestion nécessaires à leur mise en conformité aux normes IAS/IFRS.