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Sollan participe à la mise en place de DTD EAD pour l'UNESCO

Janvier 2006

Sollan annonce avoir participé à la mise en place de DTD (Document Type Definition) EAD (Encoded Archival Description) pour « Dar al Makhtutat », institution yéménite à Sa'ana, dans le cadre d'un projet de l'UNESCO pour la protection, la restauration et la gestion des manuscrits du Yémen.
Le contexte yéménite a empêché la formation des catalogueurs à l'utilisation directe des balises EAD, d'autant que les règles de cette DTD n'ont pas été traduites en langue arabe. Pour cette raison, un masque avec les champs de catalogage nécessaires a été conçu par Sollan, sous l'égide de l'UNESCO, pour couvrir une structure EAD correspondante. Pour faciliter et uniformiser le travail des catalogueurs, plusieurs fonctionnalités ont été développées, comme des listes d'autorités, la possibilité d'indexer certains champs, des outils de normalisation des termes utilisés ou encore un outil de conversion de dates ainsi que des liens externes allant vers une fiche de restauration au format XML et des images digitales.
La solution mise en place par Sollan couvre la saisie des notices et la consultation sur place en utilisant une interface web. Cette interface est totalement bilingue arabe/anglais et la saisie et les recherches s'effectuent entièrement en arabe, en respectant l'écriture de droite à gauche. Un des impératifs fixé par l'UNESCO et « Dar al Makhtutat » était que l'outil de consultation soit le plus intuitif possible pour simplifier l'accès aux archives par tous.