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La Caisse d'Epargne Ile-de-France - Paris intègre la dématérialisation de ses factures dans son système d'information financier

Décembre 2005

La banque a choisi la plate-forme ReadSoft pour l'intégrer à Oracle E-Business Suite. La complémentarité des deux solutions a permis de mettre en œuvre un processus de bout en bout qui préserve l'intégrité des données. Opérationnelle depuis octobre 2005, la plate-forme a entraîné un gain de productivité significatif.
La banque régionale traite entre 25 et 30 000 factures par an, dont les trois quarts sont à rapprocher de bons de commande. Jusqu'en 2004, la réception de ces factures était décentralisée et il pouvait arriver, faute de pouvoir les tracer, que certaines restent bloquées dans le circuit d'approbation plusieurs jours voire plusieurs semaines.
L'intégration avec Oracle E-Business Suite, le système d'information financier de la Caisse d'Epargne, a été réalisée par Oracle. Les factures sont numérisées à réception, lues, interprétées et contrôlées grâce à ReadSoft DOCUMENTS for Invoices puis envoyées au travers d'un fichier 'Open Interface' dans l'application Oracle. Après l'intégration des données, les factures sont rapprochées des commandes et toute facture en litige est traitée via des workflows de validation.
Une réception désormais centralisée des factures et une prise en charge dès leur arrivée permettent à la banque de mieux maîtriser le circuit interne et d'en assurer la traçabilité. Les images de factures sont disponibles à tout moment dans Oracle E-Business Suite pour consultation par les équipes comptables.